Software does not determine the correct VAT treatment by itself. The business must first understand its registration status, reporting method, taxable activities, exemptions, cross-border transactions and evidence requirements.
Design the VAT structure
Bestätigen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Häufigkeit und die Methode der Einreichung und ordnen Sie dann die Steuersätze zu, die für Inlandsverkäufe, ermässigte Artikel, Exporte, Importe, Reverse-Charge-Situationen und Transaktionen ausserhalb des Geltungsbereichs erforderlich sind. Wenden Sie Vorgaben sorgfältig auf den Kontenplan, die Rechnungspositionen und wiederkehrende Buchungen an.
Control the source documents
Jede Transaktion sollte ausreichend Unterstützung für die ausgewählte Behandlung bieten. Überprüfen Sie Lieferantenrechnungen, Kundenstandort, Dienstleistungs- oder Warenklassifizierung, Importdokumente und Fremdwährungsumrechnung. Ausnahmen sollten vor Ablauf der Meldefrist identifiziert werden.
Reconcile before preparing the return
Stimmen Sie die MwSt.-Kontrollkonten mit den detaillierten Steuerberichten ab und untersuchen Sie manuelle Buchungen, ungewöhnliche Sätze und Einträge aus früheren Perioden. Sperren Sie überprüfte Zeiträume und bewahren Sie die Berechnungs- und Begleitberichte auf, die für die eingereichte Steuererklärung verwendet wurden.
| Steuerung | Zweck |
|---|---|
| Überprüfung des Steuersatzes | Bestätigen Sie, dass die Codes die zugrunde liegende Transaktion und die aktuellen Schweizer Regeln widerspiegeln. |
| Beweisprüfung | Unterstützung von Exporten, Importen, Reverse-Charge-Verfahren und steuerbefreiter bzw. ausservertraglicher Behandlung. |
| Abgleich zwischen Kontrollkonto | Erklären Sie den Unterschied zwischen Kontoständen, Berichten, Zahlungen und Rückerstattungen. |
| Zeitraumsperre | Reduzieren Sie das Risiko von Änderungen, nachdem die Rücksendung überprüft oder eingereicht wurde. |